Créer des documents bureautiques accessibles

Les documents bureautiques sont largement utilisés par les services de communication internes et externes pour la diffusion de plaquettes commerciales, flyers, modèles de courrier, comptes rendus, rapports annuels…

Or, tous les destinataires de tels documents ne sont pas en mesure de les lire facilement : c’est notamment le cas des personnes en
situation de handicap visuel.

Quelles sont les règles de conception et les bonnes pratiques à suivre pour qu’un fichier au format DOC, ODT ou PDF soit « accessible » ? Qu’impose la loi concernant l’accessibilité des fichiers bureautiques à télécharger ? Existe-t-il des solutions alternatives acceptables ?

Dates
  • 24/25 Mars 2022
Durée
  • 2 jours
Lieu
  • Siège de la Fédération des Aveugles de France (Paris).
  • Formation sur site.
Coût
  • Session Inter : 700 €
  • Session Intra : sur devis
Date limite d’inscription
  • 24 février 2022
Nombre de participants
  • 6 personnes maximum
Modalités pédagogiques
  • Formation en présentiel Inter-ou intra-établissement
Contact
Fédération des Aveugles de France Service informatique01 44 42 91 88

Détails

Prérequis

Connaissances des logiciels Microsoft Word (version 2010 minimum), LibreOffice et Adobe Acrobat Pro.

Objectifs
  • Identifier les principes généraux de l’accessibilité numérique,
  • Connaître le contexte législatif français,
  • Utiliser les techniques de balisage nécessaires à la création de fichiers bureautiques accessibles,
  • Évaluer l’accessibilité de ses propres créations.
Public

Toute personne devant communiquer avec des collaborateurs et/ou un public en situation de handicap visuel.

Intervenants
  • Formateurs en informatique adaptée,
  • Expert AccessiWeb en évaluation
Méthodes pédagogiques
  • Démonstrations effectuées sur des documents bureautiques par un utilisateur en situation de handicap visuel.
  • Présentation des fonctionnalités de Word, LibreOffice et Acrobat Pro nécessaires à l’accessibilité.
  • Présentation des ressources en ligne.
Contenu

Présentation générale de l’accessibilité numérique

  • Définition, contexte législatif en France, outils et techniques de navigation des personnes en situation de handicap.

Règles d’accessibilité numérique

  • Création et vérification de l’accessibilité d’un document Word ou LibreOffice.
  • Création et vérification de l’accessibilité d’un document PDF.
  • Exercices pratiques.
Modalités d’évaluation

Quiz et exercices pratiques pendant la formation.

Taux de réussite et de formation

Non dispensée en 2021.