Créer des documents bureautiques accessibles

Les documents bureautiques sont largement utilisés par les services de communication internes et externes pour la diffusion de plaquettes commerciales, flyers, modèles de courrier, comptes rendus, rapports annuels… Or, tous les destinataires de tels documents ne sont pas en mesure de les lire facilement : c’est notamment le cas des personnes en situation de handicap visuel.

Quelles sont alors les règles de conception et les bonnes pratiques à suivre pour qu’un fichier au format DOC, ODT ou PDF soit « accessible » ? Qu’impose la loi concernant l’accessibilité des fichiers bureautiques à télécharger ? Existe-t-il des solutions alternatives acceptables ?

Dates
  • 6 et 7 octobre 2020
  • 24 et 25 mars 2021
Durée
2 jours
Lieu
Siège de la Fédération des Aveugles de France (Paris). Formation sur site.
Coût
  • 700 € net de taxes par participant pour les 2 jours
  • Groupe sur devis
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel Inter-ou intra-établissement
Nombre de participants
5 personnes maximum
Date limite d’inscription
15 septembre 2020 / 01 mars 2021
Contact
Fédération des Aveugles de France Service informatique01 44 42 91 88

Détails

Prérequis

Connaissances des logiciels Microsoft Word (version 2010 minimum), LibreOffice et Adobe Acrobat Pro.

Public

Toute personne devant communiquer avec des collaborateurs et/ou un public en situation de handicap visuel.

Objectifs
  • Identifier les principes généraux de l’accessibilité numérique.
  • Connaître le contexte législatif français.
  • Utiliser les techniques de balisage nécessaires à la création de fichiers bureautiques accessibles.
  • Évaluer l’accessibilité de ses propres créations.
Intervenants
  • Formateurs en informatique adaptée.
  • Expert AccessiWeb en évaluation.
Méthodes pédagogiques
  • Démonstrations effectuées sur des documents bureautiques par un utilisateur en situation de handicap visuel.
  • Présentation des fonctionnalités de Word, LibreOffice et Acrobat Pro nécessaires à l’accessibilité.
  • Présentation des ressources en ligne.
Contenu

Présentation générale de l’accessibilité numérique

Définition, contexte législatif en France, outils et techniques de navigation des personnes en situation de handicap.

Règles d’accessibilité numérique

  • Création et vérification de l’accessibilité d’un document Word ou LibreOffice.
  • Création et vérification de l’accessibilité d’un document PDF.
  • Exercices pratiques.
Modalités d’évaluation

Quiz et exercices pratiques pendant la formation.