Créer des documents bureautiques accessibles

Les documents bureautiques sont largement utilisés par les services de communication internes et externes pour la diffusion de plaquettes commerciales, flyers, modèles de courrier, comptes rendus, rapports annuels…

Or, tous les destinataires de tels documents ne sont pas en mesure de les lire facilement : c’est notamment le cas des personnes.

Quelles sont les règles de conception et les bonnes pratiques à suivre pour qu’un fichier au format DOCX, ou PDF soit « réputé accessible » ? Qu’impose la loi concernant l’accessibilité des fichiers bureautiques à télécharger ? Existe-t-il des solutions alternatives acceptables ?

Date
  • prévisionnelles : 10 et 11 Mars 2025
Durée
  • 2 jours
Lieu
  • Siège de la Fédération des Aveugles de France (Paris).
  • Formation sur site.
Coût
  • Session Inter : 600 €
  • Session Intra : sur devis
Date limite d’inscription
  • 15 février 2025
Modalités pédagogiques
  • Formation en présentiel Inter-ou intra-établissement
Nombre de participants
  • 10 personnes maximum
Contact
Fédération des Aveugles de France Service informatique01 44 42 91 88

Détails

Prérequis
  • Connaissances des logiciels Microsoft Word (version 2013 minimum).
Objectifs
  • Identifier les principes généraux de l’accessibilité numérique,
  • Connaître le cadre règlementaire français,
  • Utiliser les fonctionnalités natives de la suite Microsoft Office nécessaires à la création de documents bureautiques accessibles, ,
  • Évaluer l’accessibilité de ses propres créations.
Public
  • Tout professionnel manipulant des documents bureautiques.
Intervenants
  • Expert en accessibilité et usages numériques.
Méthodes pédagogiques
  • Démonstrations sur documents bureautiques,
  • Présentation des fonctionnalités de Word et Acrobat Pro nécessaires à l’accessibilité,
  • Présentation des ressources en ligne,
  • Mises en pratique.
Contenu

Présentation générale de l’accessibilité numérique

  • Définitions, cadre règlementaire en France, normes internationales.

Présentation des usages numériques des personnes en situation de handicap visuel

  • Aides techniques (lecteurs d’écran).
  • Stratégies de navigation des personnes en situation de handicap visuel.

Mise en accessibilité d’un document bureautique

  • Règles d’accessibilité numériques pour les formats DOCX et PDF (titres, listes, tableaux, liens, couleurs, formulaires, éléments graphiques….)
  • Exercices pratiques.

Évaluation de l’accessibilité des documents bureautiques

  • Techniques de vérification de l’accessibilité d’un document DOCX et PDF.
  • Exercices pratiques.
Modalités d’évaluation
  • Quiz et exercices pratiques pendant la formation.
Taux de réussite et de formation
  • Taux de réussite : 100 % de réussite au test (2022) (2023)
  • Nombre de session : 1 (2022) 4 (2024) 3 (2024)
  • Nombre de personnes formées : (2022) 11 ; (2023) Session 1 : 7; Session 2 : 8 ; Session 3 : 13 Session 4 :12; (2024) : Session 1 : 9; Session 2 : 6 ; Session 3 : à venir
  • Taux de satisfaction : (2022) 70 % très satisfaits, 30 % satisfaits ; (2023): Session 1 : 100 % satisfaits; Session 2 : 25 % très satisfaits, 75 % satisfaits ; Session 3: 100 % très satisfaits ; Session 4 : 60 % très satisfaits, 40 % satisfaits; (2024): Session 1 : 67 % très satisfaits, 33 % satisfaits ; Session 2 : 100 % satisfaits ; Session 3: à venir

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